Fliken Tillgång

Mall: Din systemadministratör kan ha definierat flera mallar för tillgångar. Välj lämplig mall från listan.

Tips!
Du kan också byta mallar för befintliga tillgångar. Observera att olika mallar har olika krav på fältinmatningar. När du byter mall ska du vara på det klara med att viss information från din nuvarande mall kan gå förlorad.

Titel: Fritextfält. Lägg till en beskrivande titel så att du enkelt kan identifiera tillgången i listor och rapporter.

Status: Välj status "Aktiv" eller "Inaktiv" i rullgardinsmenyn. Du kan ändra alternativen här på Systeminställningar för statusar (tillgångar).

Villkor: Välj villkoret från rullgardinsmenyn. Du kan ändra alternativen här på Systeminställningar för tillstånd (tillgångar).

Kategori: Välj kategori från rullgardinsmenyn. Observera att viktiga inställningar för tillgången, t.ex. avskrivningsmetod, beräkning av tillgångens marknadsvärde och avbetalningar, avgörs av tillgångskategorin. Du kan ändra alternativen här på Systeminställningar för kategorier (tillgångar). Läs också Så här definieras avskrivning med mera för tillgångar.

Avdelning: Välj avdelning från rullgardinsmenyn.

Plats: Välj eventuellt en plats från rullgardinsmenyn.

Anteckningar: Använd anteckningsfältet för att lägga till viktig ytterligare information. Informationen inkluderas också i händelsersaviseringar. För dynamisk information (t.ex. frågor och svar), använd istället kommentarsfältet.

Tips!
Anteckningar kan också visas i översiktslistan. Öppna kolumnväljaren och markera Anteckningar. All information som skrivs in i anteckningsfältet kan senare sökas med hjälp av fritextsökningen.

Detta avsnitt visar kommande händelser.

Kontakta din ordinarie kontaktperson på House of Control om denna anpassning.

Observera!
Händelser aktiveras baserat på kriterier som definieras i tillgångsregistreringen. Systemadministratörer kan skapa och justera händelseregler under Systeminställningar - Tillgångar - Händelser.

Redigera: Klicka för att ändra det fördefinierade aviseringsintervallet. Standardvärdet visas först. Klicka på listan för att välja ett alternativt datum.

Slutför: Klicka när du har slutfört uppgifterna för händelsen. Knappen ändras till Slutfört.
Tips! Om du ångrar dig kan du ångra åtgärden genom att klicka på knappen igen.

Om du vill kan du också välja att skicka extra aviseringar till vissa personer.

Ansvarig anställd: Välj ansvarig anställd för tillgången. Fältet hämtar uppgifter från "Personer".

Används av: Möjlighet att registrera vem som kontrollerar tillgången.

Producent: Välj från rullgardinsmenyn eller lägg till en ny tillverkare.

Modell: Välj från rullgardinsmenyn eller lägg till en ny modell.

Leverantör: Välj från rullgardinsmenyn eller lägg till en ny leverantör.

Serienummer: Unikt nummer: till exempel serienummer, IMEI-nummer eller registreringsnummer. Om inställningarna tillåter det kan du också registrera flera tillgångar som dubbletter: När du anger serienumret får du frågan om du vill skapa en dubblett - en för varje serie.

Stöldskyddsmärkningsnummer: Lägg till stöldskyddsmärkningsnumret om tillgången är märkt med en stöldmärkning från House of Control.

Garantidatum: Startdatum för garantin. Välj från kalendern eller använd formatet [ddmmyy].

Datum då garantin upphör attgälla: Datum då garantin upphör att gälla. Välj från kalendern eller använd formatet [ddmmyy].

Särskilda fält för registrering av fakturadatum, fakturareferens, datum och inköpskostnad.

Fakturadatum: Det datum som anges på tillgångens faktura.

Fakturareferens: Den referens som anges på tillgångens faktura.

Anskaffningsdatum: Det datum då du köpte tillgången som anges på fakturan.

Anskaffningskostnad: Inköpspriset.

Är tillgången avyttrad? Om "Ja" i detta fält, registrera avyttringsdatum och intäkt eller kostnad. Uppgifterna i dessa fält utgör grunden för rapporterna, läs mer om detta på Rapporter om tillgångar.

Möjlighet att registrera om tillgången ska skrivas av eller kostnadsföras. Uppgifterna i dessa fält utgör grunden för rapporterna, läs mer om detta på Rapporter om tillgångar.

Avskrivning: Välj att använda avskrivning. Tillgången hämtar automatiskt den avskrivningsmetod som definierats för tillgångskategorin på Så här definieras avskrivning med mera för tillgångar (linjär avskrivning eller balansavskrivning).

Utrangeringsvärde: Om det inte är förinställt för tillgångskategorin kan du definiera ett separat utrangeringsvärde för denna tillgång.

Det beräknade bokföringsvärdet visas i en separat ruta. Detta är en översikt över tillgångens bokföringsvärde i slutet av förra månaden baserat på tillgångens specifika uppgifter och de inställningar som definierats för tillgångskategorin.

Kostnad: Välj om tillgången ska kostnadsföras. Det beräknade bokföringsvärdet visas nu i en separat ruta. Detta är en översikt över tillgångens bokföringsvärde i slutet av den senaste månaden.

Du kan beräkna det aktuella marknadsvärdet för tillgångar baserat på de inställningar som definierats för tillgångens kategoriinställningar i systeminställningarna.

Månatlig justeringsfaktor: Ofta är denna faktor fast och definieras via den valda tillgångskategorin. Om inget fast värde har fastställts kan du ange en individuell månatlig justeringsfaktor.

Minsta marknadsvärde: Om inget fast värde har definierats via tillgångskategorin kan du ange ett separat lägsta marknadsvärde för denna tillgång. Om detta värde är högre än anskaffningskostnaden justeras det beräknade marknadsvärdet automatiskt.

Du kan också ange avbetalningar om de har definierats för tillgången i systeminställningarna för tillgångskategorier.

Månatlig återbetalning: Om systemadministratören inte har angett ett fast värde kan du ange ett separat avbetalningsvärde för tillgången.

Du kan ange en status för utrustningen och ett villkor för att definiera om utrustningen t.ex. är i bruk eller defekt.

Ladda upp filbilagor eller bilder med anknytning till tillgången. Det finns ingen begränsning för antalet bilagor och de vanligaste formaten stöds.

Bifogade filer kan läggas till genom att välja Ladda upp fil under de tre prickarna till höger på skärmen eller genom att använda funktionen "dra och släpp". Läs mer om filer på Explorer.

Bilder kan laddas upp genom att välja Ladda upp nya bilder. Om du vill ta bort en bild igen klickar du på miniatyrbilden och klickar på ta bort.

Relaterade tillgångar: Möjlighet att koppla ihop tillgångar, t.ex. en leasad bil och en vägtullstransponder.

Relaterade avtal: Möjlighet att koppla en tillgång till ett avtal, till exempel en leasad bil och ett hyresavtal.

Kommentarsfältet kan användas som en arbetslogg, med information om när kommentaren lades in och vem som skrev den Kommentarerna är synliga för alla som har tillgång till posten. Tillgång kan också ges för att skriva in kommentarer i läsläge.